Ein paar Bilder sagen mehr als tausend Worte... Darum hier ein paar Screenshots, um Ihnen das Programm vorzustellen:
So sehen Sie das Programm, wenn es normal im Hintergrund läuft: Es wird ein kleines Icon mit Briefumschlägen neben der Uhr rechts unten auf dem Desktop angezeigt:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, erscheint ein kleines Menü, mit dem Sie ein paar Optionen ausführen können. So besteht z. B. die Möglichkeit, die angegebenen Konten sofort auf neue eMails zu überprüfen. Sollten Sie die erweiterten Sicherheitsfunktionen in der Professional-Version aktiviert haben, sind ggf. diese Menü-Einträge nicht verfügbar:
Sind in der Professional-Version die erweiterten Sicherheitseinstellungen zum Schutz der Konfiguration aktiviert, so muss, bevor das Konfigurationsfenster erscheint, das richtige Passwort eingegeben werden:
Im Konfigurationsmenü, welches auch durch einen Links-Klick geöffnet wird, können Sie alle POP3-Konten angeben, die Sie überprüfen wollen. Ggf. kann ein Konto aus der Liste durch einen einfachen Klick auf 'Überprüfen' deaktiviert werden. Jedes Konto kann sofort auf die Richtigkeit der Angaben überprüft werden. Die Passwörter werden natürlich verschlüsselt gespeichert:
Im Reiter 'Verbindung' geben Sie Ihre Anbindung an das Internet ein. Dies kann z. B. ein Firmennetzwerk mit Router, oder auch das DFÜ-Netzwerk mit Einwahl über ein lokales Modem sein:
Unter 'Einstellungen' können Sie POP3Notify z. B. veranlassen, automatisch mit Windows zu starten. Hier kann auch das Abfrageintervall (Zeiten von 5 Minuten bis zu 4 Stunden sind möglich) oder der Zeitplan (beliebige Zeiten im Abstand von 5 Minuten) eingestellt werden :
Es bestehen verschiedene Arten, Sie auf neue eMails aufmerksam zu machen. Diese können Sie hier einschalten. Optisch per Meldungsfenster und/oder akustisch per Quittungston oder wählbarer WAV-Datei:
Das Meldungsfenster zur Anzeige neuer eMails kann nun in der Version 2.1 frei konfiguriert werden. Auch ist es nun möglich, ein externes eMail-Programm direkt aus dem Meldungsfenster aufzurufen:
Eine Statistikauswertung erlaubt die Erfassung von interessanten Werten auf einem Blick. So sehen Sie unter anderem, wieviele eMails Sie heute schon bekommen haben:
Im Reiter 'Hilfe' können Sie die Anleitungsdatei 'README.TXT' direkt lesen. Dies erlaubt ein schnelles Nachschlagen beim Arbeiten mit dem Programm, ohne ein externes Programm starten zu müssen:
Verschiedene Programminformationen sind im Reiter 'Über...' zu finden. Wichtig ist vor allem die vorletzte Zeile, die nach Ihrem Namen die zur Freischaltung der Professional-Version notwendige achtstellige Registrationsnummer in eckigen Klammern anzeigt (Nur bei registrierten Versionen).
Wurden von POP3Notify neue eMails auf den angegebenen Servern gefunden und ist die Option 'Meldungsfenster anzeigen' aktiviert, wird folgendes Fenster angezeigt (dieses Fenster können Sie frei einstellen, dies ist die Voreinstellung):
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